Attraverso un sistema configurabile in self service dal cliente, bindCommerce può importare prodotti a partire da file di testo, anche molto diversi; vediamo le caratteristiche fondamentali di questi file.

Formato file di testo per importare prodotti e documenti in bindCommerce

Sono accettati sia file di testo, che fogli elettronici, quali Excel, OpenOffice e Google Fogli.

Se viene importato un file di testo, questo può essere un semplice testo con campi (colonne) delimitati da separatore, oppure a larghezza fissa; eventualmente può essere utilizzato anche un qualificatore di testo. La prima riga può contenere i nomi dei campi (ma non per forza). Se li contiene devono essere tutti valorizzati (eventuali colonne senza corrispondente nome campo darebbero origine a errori di importazione). La codifica del file può essere ASCII o UTF-8.

Sono accettati anche file XML e JSON.

Relativamente al formato del file non stiamo utilizzando indicazioni restrittive in quanto la funzionalità di import file di bindCommerce è molto parametrica e permette di gestire situazioni anche molto diverse fra loro.

Strumenti per gestire i file di testo

Per poter osservare (ed eventualmente convertire / editare) file di testo in maniera agevole, consigliamo l'utilizzo di un editor testuale evoluto, come per esempio Notepad++ (http://notepad-plus-plus.org/) disponibile per piattaforma Windows, o jEdit (http://www.jedit.org/) disponibile per Windows, Mac OS X e Linux, entrambi open source e gratuiti

Esistono vari modi per ottenere un file del genere, per esempio a partire da un foglio elettronico come Excel o OpenOffice Calc (l'alternativa opensource gratuita scaricabile dal sito http://www.openoffice.org/it/)

Da OpenOffice Calc è possibile esportare in formato testo seguendo il menu File --> Salva con nome, in Tipo file scegliere Testo CSV (.csv) e l'opzione "Modifica impostazioni filtro". Qui consigliamo di scegliere il tipo di carattere UTF-8 (in quanto è compatibile con praticamente tutti gli alfabeti utilizzati), un separatore di campo raramente utilizzato nei testi come il pipe (|) e per ulteriore sicurezza, anche un separatore di testo, come per esempio le virgolette (").

Le impostazioni qui scelte dovranno essere poi settate nella configurazione dell'import file per consentire a bindCommerce di interpretare correttamente il file.

Fogli Google

Google ha assunto un ruolo importante nella creazione di fogli elettronici con Google Sheets.
Per via di alcune sue peculiarità è preferito ai programmi precedentemente trattati e bindCommerce permette di prelevare i dati contenuti in un foglio condiviso anche direttamente, via HTTP, mediante opportuna configurazione della sorgente del file.

Colonne da considerare

Sui nomi delle intestazioni di colonna non vi sono limiti, in quanto in fase di configurazione sarà possibile dire a bindCommerce quali nomi andare a cercare nel file. Vediamo quindi quali colonne è necessario comprendere nel file affinché possano essere generate schede prodotto complete, adatte alla pubblicazione su siti Internet e marketplace

Codice SKU

Ogni record deve essere identificato da un codice univoco (spesso denominato SKU). Tale codice sarà la chiave di congiunzione di tutte le piattaforme collegate a bindCommerce.

Esempio:  EMOTIKO - BSS204

Codice a barre

L'utilizzo di un codice a barre (come l'EAN, UPC, ISBN, ecc..) è necessario per la pubblicazione su alcuni marketplace, ed in particolare su Amazon.

Esempio: 8057288550132

Titolo

Ogni prodotto deve essere identificato da un titolo descrittivo, di lunghezza non eccessiva (consigliamo max 80 caratteri per la compatibilità con eBay). Il titolo (possibilmente univoco) dovrebbe contenere le parole chiave più importanti per favorire la ricerca online.

Esempio: Bracciale acciaio chirurgico perle di fiume *Pearl of Nile* eMotikO

Marca

Marca del prodotto.

Esempio: eMotikO

Descrizione

La descrizione del prodotto dovrebbe essere quanto più dettagliata possibile. E' possibile utilizzare tag HTML, ma è sconsigliato l'uso di formattazioni come colori, grandezza caratteri, ecc...

Esempio: Il bracciale acciaio chirurgico perle di fiume *Pearl of Nile* eMotikO è fabbricato facendo uso di acciaio 316 L, lo stesso utilizzato per gli attrezzi chirurgici. In abbinamento sono proposte perle di fiume di color bianco naturale. La dimensione è adattabile ad ogni polso.

Categoria

Categorizzare i prodotti è necessario sia per la pubblicazione su un proprio sito eCommerce, che per la pubblicazione sui marketplace. Su questi è necessario fornire lo stesso livello di dettaglio della catalogazione utilizzata, e fra queste normalmente la più restrittiva (dettagliata) è quella di Amazon. La catalogazione può essere comunicata attraverso un unico campo, concatenando i vari livelli, oppure attraverso differenti campi (fino a 3).

Esempio 1: Categoria = Gioielli>>>Bracciali

Esempio 2: Categoria1 = Gioielli - Categoria2 = Bracciali

Prezzo

Il prezzo può essere quello IVA compresa, oppure esclusa, in quanto in fase di configurazione sarà possibile dettagliare cosa si sta importando. L'aliquota IVA può essere omessa nel caso in cui il file sia ad aliquota uniforme (in questo caso andrà indicata nella configurazione). Il separatore decimale può essere il punto o la virgola. E' importante non utilizzare simboli di valuta e separatori di migliaia.

Esempi corretti: 1.22  30,00    5300,00    5300.00    50

Esempi errati: € 1.22    1.22 €     5.300,00

Quantità a magazzino

Indicare la quantità in magazzino, da aggiornare con successive importazioni. Per prodotti sempre disponibili è possibile saltare questa colonna ed in fase di import verrà indicato nella configurazione un valore fittizio.

Esempio: 29

Immagini

Le immagini vanno comunicate attraverso URL assoluto. Se sono più di una è possibile indicarle in colonne differenti (fino ad 8).

Esempio: http://www.emotiko.com/images/stories/virtuemart/product/emotiko-pscl58--0001323.jpg

Caratteristiche delle immagini

I formati immagine ammessi sono tutti quelli web: jpg, png e gif. La dimensione deve essere relativamente grande (possibilmente almeno 500 pixel sul lato più corto), ma senza esagerare (non oltre 1600 / 2000 pixel).

Se le immagini non sono disponibili online sarà necessario pubblicarle, almeno provvisoriamente (per fare questo serve uno spazio hosting, che potrà essere il medesimo deputato ad ospitare il nodo web server necessario a bindCommerce).

La risoluzione ed il livello di compressione devono fornire un peso non eccessivo per ciascuna immagine; a tal proposito sono meglio le jpg, e la risoluzione consigliata è di 72 dpi.

Per poter essere importate sui marketplace, le immagini devono avere alcuni requisiti qualitativi minimi. Amazon per esempio ha pubblicato un'apposita guida qualitativa che riportiamo di seguito.

Standard immagine

Ogni prodotto pubblicato su Amazon deve essere accompagnato da una o più immagini. Scegli immagini che siano nitide, immediate e di facile comprensione. Assicurati che descrivano il prodotto in modo chiaro, siano dettagliate e si presentino bene. Il prodotto pubblicato deve essere identico a quello che spedirai al cliente e lo sfondo della fotografia deve essere vuoto o comunque non deve distrarre. Al suo interno, non sono consentiti testi, loghi e altre immagini in riquadro. Qualora possibile, fornisci più di un'immagine in modo da poter mostrare il prodotto da diverse angolazioni e con maggiori dettagli. In altre parole, è solo attraverso le immagini che avrai la possibilità di mostrare il tuo prodotto a potenziali acquirenti, dunque la qualità è un fattore importante.

Ci riserviamo il diritto di rifiutare immagini che non si conformano ai criteri illustrati.
È tua responsabilità assicurarti di avere i diritti di pubblicazione delle immagini che fornirai.

Immagine principale

*Lo sfondo dell'immagine principale deve essere bianco puro per potersi amalgamare con lo sfondo delle pagine prodotto di Amazon, che hanno valori RGB di 255, 255, 255.
*L'immagine principale non deve essere un disegno o un'illustrazione né deve mostrare accessori che non siano inclusi con l'articolo o supporti che possano essere confusi con il prodotto stesso. Allo stesso modo, non deve contenere testo che non sia parte del prodotto, loghi, filigrane o altre immagini in riquadro.
*Il prodotto deve occupare almeno l'85% della superficie dell'immagine.

Immagini alternative

*L'immagine principale dovrebbe essere integrata da immagini alternative che mostrino il prodotto da diverse angolazioni, il suo utilizzo e altri dettagli non messi in rilievo nell'immagine principale. Nel caso di prodotti Media, le immagini alternative potrebbero mostrare il retro di copertina dell'articolo, pagine intere o screenshot. Puoi aggiungere fino a otto (8) immagini.
*L'utilizzo di sfondo bianco è preferibile ma non obbligatorio. Le immagini alternative non devono includere loghi o filigrane e i supporti e gli accessori devono essere presentati in una maniera che non confonda le aspettative del cliente.

Dimensione immagine

Le immagini devono avere una dimensione uguale o superiore ai 1000 pixel in altezza o in larghezza in modo da rendere possibile l'uso dello zoom sul sito (è stato provato che lo zoom contribuisce a incentivare le vendite). Immagini con il lato più lungo che misuri meno di 500 pixel saranno rifiutate dal sistema.

Titoli e formati immagine

*Amazon accetta i seguenti formati per i file immagine: JPEG (.jpg), TIFF (.tif) o GIF (.gif). Il formato JPEG è preferibile in quanto, avendo dimensioni inferiori, può essere elaborato e caricato più velocemente.
*Ti suggeriamo di nominare le immagini con un titolo che contenga lo SKU del prodotto seguito dal tipo di immagine o dal codice della variante, p. es. PRINC (per l'immagine principale), ALT01-ALT08 (per quelle alternative), che possono includere le immagini campioni (CAMP), utilizzate per prodotti con più varianti per mostrare il campione di un colore, tessuto ecc. Esempio: 8845013515.PRINC.jpg, 8845013515.ALT01.jpg, 8845013515.CAMP.jpg

Gestire le varianti prodotto (taglie e colori)

Per importare prodotti con varianti per le quali è necessario effettuare un monitoraggio delle quantità a magazzino, è necessario che il file da importare contenga:

• un riga per il prodotto padre
• una riga per ogni variante (prodotto figlio), con riferimento al prodotto padre

Le caratteristiche comuni (descrizione, categorie, immagini) dovranno essere inserite sulla riga del prodotto padre, mentre quelle specifiche (es. la taglia, codice a barre) sui prodotti figlio. Le seguenti immagini mostrano un esempio concreto.

Se non presente la riga del prodotto padre, bindCommerce offre la possibilità di crearlo a partire dal primo dei suoi figli, utilizzando come codice quello specificato nella colonna "padre" (codice modello). In questo caso è anche possibile scegliere quali attributi presenti sul figlio copiare sul padre (es. SI materiale, NO taglia).

Attraverso un sistema configurabile in self service dal cliente, bindCommerce può importare prodotti a partire da file di testo, anche molto diversi; vediamo le caratteristiche fondamentali di questi file.

Formato del file

Sono accettati sia file di testo, che fogli elettronici, quali Excel ed OpenOffice.

Se viene importato un file di testo, questo può essere un semplice testo con campi (colonne) delimitati da separatore, oppure a larghezza fissa; eventualmente può essere utilizzato anche un qualificatore di testo. La prima riga può contenere i nomi dei campi (ma non per forza). Se li contiene devono essere tutti valorizzati (eventuali colonne senza corrispondente nome campo darebbero origine a errori di importazione). La codifica del file può essere ASCII o UTF-8.

Sono accettati anche file XML e JSON.

Relativamente al formato del file non stiamo utilizzando indicazioni restrittive in quanto la funzionalità di import file di bindCommerce è molto parametrica e permette di gestire situazioni anche molto diverse fra loro.

Strumenti per gestire i file di testo

Per poter osservare (ed eventualmente convertire / editare) file di testo in maniera agevole, consigliamo l'utilizzo di un editor testuale evoluto, come per esempio Notepad++ (http://notepad-plus-plus.org/) disponibile per piattaforma Windows, o jEdit (http://www.jedit.org/) disponibile per Windows, Mac OS X e Linux, entrambi open source e gratuiti

Esistono vari modi per ottenere un file del genere, per esempio a partire da un foglio elettronico come Excel o OpenOffice Calc (l'alternativa opensource gratuita scaricabile dal sito http://www.openoffice.org/it/)

Da OpenOffice Calc è possibile esportare in formato testo seguendo il menu File --> Salva con nome, in Tipo file scegliere Testo CSV (.csv) e l'opzione "Modifica impostazioni filtro". Qui consigliamo di scegliere il tipo di carattere UTF-8 (in quanto è compatibile con praticamente tutti gli alfabeti utilizzati), un separatore di campo raramente utilizzato nei testi come il pipe (|) e per ulteriore sicurezza, anche un separatore di testo, come per esempio le virgolette (").

Le impostazioni qui scelte dovranno essere poi settate nella configurazione dell'import file per consentire a bindCommerce di interpretare correttamente il file.

Colonne da considerare

Sui nomi delle intestazioni di colonna non vi sono limiti, in quanto in fase di configurazione sarà possibile dire a bindCommerce quali nomi andare a cercare nel file. Vediamo quindi quali colonne è necessario comprendere nel file affinché possano essere generate schede prodotto complete, adatte alla pubblicazione su siti Internet e marketplace

Codice SKU

Ogni record deve essere identificato da un codice univoco (spesso denominato SKU). Tale codice sarà la chiave di congiunzione di tutte le piattaforme collegate a bindCommerce.

Esempio:  EMOTIKO - BSS204

Codice a barre

L'utilizzo di un codice a barre (come l'EAN, UPC, ISBN, ecc..) è necessario per la pubblicazione su alcuni marketplace, ed in particolare su Amazon.

Esempio: 8057288550132

Titolo

Ogni prodotto deve essere identificato da un titolo descrittivo, di lunghezza non eccessiva (consigliamo max 80 caratteri per la compatibilità con eBay). Il titolo (possibilmente univoco) dovrebbe contenere le parole chiave più importanti per favorire la ricerca online.

Esempio: Bracciale acciaio chirurgico perle di fiume *Pearl of Nile* eMotikO

Marca

Marca del prodotto.

Esempio: eMotikO

Descrizione

La descrizione del prodotto dovrebbe essere quanto più dettagliata possibile. E' possibile utilizzare tag HTML, ma è sconsigliato l'uso di formattazioni come colori, grandezza caratteri, ecc...

Esempio: Il bracciale acciaio chirurgico perle di fiume *Pearl of Nile* eMotikO è fabbricato facendo uso di acciaio 316 L, lo stesso utilizzato per gli attrezzi chirurgici. In abbinamento sono proposte perle di fiume di color bianco naturale. La dimensione è adattabile ad ogni polso.

Categoria

Categorizzare i prodotti è necessario sia per la pubblicazione su un proprio sito eCommerce, che per la pubblicazione sui marketplace. Su questi è necessario fornire lo stesso livello di dettaglio della catalogazione utilizzata, e fra queste normalmente la più restrittiva (dettagliata) è quella di Amazon. La catalogazione può essere comunicata attraverso un unico campo, concatenando i vari livelli, oppure attraverso differenti campi (fino a 3).

Esempio 1: Categoria = Gioielli>>>Bracciali

Esempio 2: Categoria1 = Gioielli - Categoria2 = Bracciali

Prezzo

Il prezzo può essere quello IVA compresa, oppure esclusa, in quanto in fase di configurazione sarà possibile dettagliare cosa si sta importando. L'aliquota IVA può essere omessa nel caso in cui il file sia ad aliquota uniforme (in questo caso andrà indicata nella configurazione). Il separatore decimale può essere il punto o la virgola. E' importante non utilizzare simboli di valuta e separatori di migliaia.

Esempi corretti: 1.22  30,00    5300,00    5300.00    50

Esempi errati: € 1.22    1.22 €     5.300,00

Quantità a magazzino

Indicare la quantità in magazzino, da aggiornare con successive importazioni. Per prodotti sempre disponibili è possibile saltare questa colonna ed in fase di import verrà indicato nella configurazione un valore fittizio.

Esempio: 29

Immagini

Le immagini vanno comunicate attraverso URL assoluto. Se sono più di una è possibile indicarle in colonne differenti (fino ad 8).

Esempio: http://www.emotiko.com/images/stories/virtuemart/product/emotiko-pscl58--0001323.jpg

Caratteristiche delle immagini

I formati immagine ammessi sono tutti quelli web: jpg, png e gif. La dimensione deve essere relativamente grande (possibilmente almeno 500 pixel sul lato più corto), ma senza esagerare (non oltre 1600 / 2000 pixel).

Se le immagini non sono disponibili online sarà necessario pubblicarle, almeno provvisoriamente (per fare questo serve uno spazio hosting, che potrà essere il medesimo deputato ad ospitare il nodo web server necessario a bindCommerce).

La risoluzione ed il livello di compressione devono fornire un peso non eccessivo per ciascuna immagine; a tal proposito sono meglio le jpg, e la risoluzione consigliata è di 72 dpi.

Per poter essere importate sui marketplace, le immagini devono avere alcuni requisiti qualitativi minimi. Amazon per esempio ha pubblicato un'apposita guida qualitativa che riportiamo di seguito.

Standard immagine

Ogni prodotto pubblicato su Amazon deve essere accompagnato da una o più immagini. Scegli immagini che siano nitide, immediate e di facile comprensione. Assicurati che descrivano il prodotto in modo chiaro, siano dettagliate e si presentino bene. Il prodotto pubblicato deve essere identico a quello che spedirai al cliente e lo sfondo della fotografia deve essere vuoto o comunque non deve distrarre. Al suo interno, non sono consentiti testi, loghi e altre immagini in riquadro. Qualora possibile, fornisci più di un'immagine in modo da poter mostrare il prodotto da diverse angolazioni e con maggiori dettagli. In altre parole, è solo attraverso le immagini che avrai la possibilità di mostrare il tuo prodotto a potenziali acquirenti, dunque la qualità è un fattore importante.

Ci riserviamo il diritto di rifiutare immagini che non si conformano ai criteri illustrati.
È tua responsabilità assicurarti di avere i diritti di pubblicazione delle immagini che fornirai.

Immagine principale

*Lo sfondo dell'immagine principale deve essere bianco puro per potersi amalgamare con lo sfondo delle pagine prodotto di Amazon, che hanno valori RGB di 255, 255, 255.
*L'immagine principale non deve essere un disegno o un'illustrazione né deve mostrare accessori che non siano inclusi con l'articolo o supporti che possano essere confusi con il prodotto stesso. Allo stesso modo, non deve contenere testo che non sia parte del prodotto, loghi, filigrane o altre immagini in riquadro.
*Il prodotto deve occupare almeno l'85% della superficie dell'immagine.

Immagini alternative

*L'immagine principale dovrebbe essere integrata da immagini alternative che mostrino il prodotto da diverse angolazioni, il suo utilizzo e altri dettagli non messi in rilievo nell'immagine principale. Nel caso di prodotti Media, le immagini alternative potrebbero mostrare il retro di copertina dell'articolo, pagine intere o screenshot. Puoi aggiungere fino a otto (8) immagini.
*L'utilizzo di sfondo bianco è preferibile ma non obbligatorio. Le immagini alternative non devono includere loghi o filigrane e i supporti e gli accessori devono essere presentati in una maniera che non confonda le aspettative del cliente.

Dimensione immagine

Le immagini devono avere una dimensione uguale o superiore ai 1000 pixel in altezza o in larghezza in modo da rendere possibile l'uso dello zoom sul sito (è stato provato che lo zoom contribuisce a incentivare le vendite). Immagini con il lato più lungo che misuri meno di 500 pixel saranno rifiutate dal sistema.

Titoli e formati immagine

*Amazon accetta i seguenti formati per i file immagine: JPEG (.jpg), TIFF (.tif) o GIF (.gif). Il formato JPEG è preferibile in quanto, avendo dimensioni inferiori, può essere elaborato e caricato più velocemente.
*Ti suggeriamo di nominare le immagini con un titolo che contenga lo SKU del prodotto seguito dal tipo di immagine o dal codice della variante, p. es. PRINC (per l'immagine principale), ALT01-ALT08 (per quelle alternative), che possono includere le immagini campioni (CAMP), utilizzate per prodotti con più varianti per mostrare il campione di un colore, tessuto ecc. Esempio: 8845013515.PRINC.jpg, 8845013515.ALT01.jpg, 8845013515.CAMP.jpg

Gestire le varianti prodotto (taglie e colori)

Per importare prodotti con varianti per le quali è necessario effettuare un monitoraggio delle quantità a magazzino, è necessario che il file da importare contenga:

• un riga per il prodotto padre
• una riga per ogni variante (prodotto figlio), con riferimento al prodotto padre

Le caratteristiche comuni (descrizione, categorie, immagini) dovranno essere inserite sulla riga del prodotto padre, mentre quelle specifiche (es. la taglia, codice a barre) sui prodotti figlio. Le seguenti immagini mostrano un esempio concreto.

Se non presente la riga del prodotto padre, bindCommerce offre la possibilità di crearlo a partire dal primo dei suoi figli, utilizzando come codice quello specificato nella colonna "padre" (codice modello). In questo caso è anche possibile scegliere quali attributi presenti sul figlio copiare sul padre (es. SI materiale, NO taglia).

bindCommerce dispone di un potente strumento per l'importazione di file di dati: CSV, Excel, OpenOffice Calc, XML, file con colonne a lunghezza fissa e JSON.

Configurazione delle impostazioni di import file

La prima azione da compiere per eseguire l'import di un file è creare un collegamento con la sorgente file dal menù

Import export files >> Import files >> Sorgenti file

compilare come quanto segue:

• Nome: inserire un nome utile a riconoscere il tipo di sorgente del file.
• Tipo di prelievo: selezionare la modalità di prelievo del file.

In base alla tipologia di prelievo selezionata, avremo la comparsa dei campo ove indicarne il percorso:

• Indirizzo del file: inserire l'URL del file, in caso di prelievo via HTTP/HTTPS;
• Configurazioni FTP: in caso di prelievo via FTP/S-FTP, selezionare i campi richiesti;
• Configurazioni caricamento file: in caso di prelievo mediante caricamento diretto, occorrerà selezionare il file da importare;

Gruppo "Formato del file"

• Tipo di file: selezionare il tipo di file da prelevare;
• Estensione del file: selezionare l'estensione del file da prelevare;
• Nomi di campo sulla prima riga: Sì / No, sono quelli di seguito (suddivisi da virgola)

Gruppo "Opzioni comuni" 

Selezionare le opzioni comuni relative al file da importare.

Gruppo "Controlli in ingresso"

• Filtrare i record da importare in base a uno o più valori dei campi presenti nel file: No / Sì, usando l'operatore AND fra le condizioni / Sì, usando l'operatore OR fra le condizioni.
• Importare file solo se presentano una dimensione minima? Sì / No.

Cliccare su SALVA E CHIUDI.

Importazione di prodotti ed informazioni annesse

Dopo aver configurato la sezione relativa alla sorgente, sarà necessario mappare i veri e propri campi del file. Recarsi quindi all'interno del menu

Import export files >> Import files >> Import prodotti

Gruppo "Import prodotti da file"

• Nome: inserire un nome che identifichi il tipo di import, es: Import catalogo primavera/estate
• Sorgente file: selezionare la sorgente precedentemente creata.

Gruppo “Identificazione dei prodotti”

• Campo “codice prodotto (SKU)”

Specificare il nome dell'intestazione di colonna corrispondente al codice articolo presente nel file.

• Campo “prefisso per lo SKU“

È possibile specificare un prefisso da concatenare ai valori sku presenti all'interno del file ES. Indicando il prefisso “pre-” gli sku importati verranno rielaborati in “pre-12345”

• Campo “codice del prodotto padre”

 Specificare all'interno di questo campo il nome dell’intestazione di colonna corrispondente al codice articolo del prodotto parent.

Gruppo “destinazione dei dati”

I dati testuali (titolo, sottotitolo, descrizione breve, descrizione estesa, note, e campi liberi) possono essere importati nella tabella principale dei prodotti, oppure in un'alternativa di prodotto (es. in una traduzione).

Gruppo “Impostazioni di creazione e aggiornamento”

• Campo “Aggiornare i record già presenti?”

• • Opzione 1: Si, aggiorna tutte le informazioni dei record eventualmente già presenti e crea i nuovi

Se utilizzata, il sistema importerà i prodotti non ancora presenti sull’account, ma aggiornerà anche le referenze già esistenti.

• • Opzione 2: No, esegui solo la creazione di nuovi record

Se utilizzata, il sistema importerà solo i prodotti non ancora presenti sull’account.

• • Opzione 3: Si, aggiorna solo i record già presenti

Se utilizzata, il sistema aggiornerà solo le referenze già esistenti.

• • Opzione 4: Si, aggiorna solo la disponibilità a magazzino dei record già presenti

Se utilizzata, il sistema aggiornerà solo la disponibilità a magazzino sulle referenze esistenti, ignorando gli altri campi.

• • Opzione 5: Si, aggiorna solo la disponibilità a magazzino ed i prezzi dei record già presenti

Se utilizzata, il sistema aggiornerà solo la disponibilità a magazzino ed i prezzi sulle referenze esistenti, ignorando gli altri campi.

• Campo “Tipo di valore per il campo Quantità disponibile”

• • Opzione 1:  Non inserire o aggiornare le quantità

Selezionare questa opzione per escludere l’inserimento o l’aggiornamento delle disponibilità di magazzino

• • Opzione 2:  Numero

Selezionare questa opzione se i valori per le disponibilità presenti nel file sono numerici

• • Opzione 3: Descrizione (da convertire in base alla corrispondenza)

Selezionare questa opzione se i valori per le disponibilità presenti nel file sono descrittivi. Occorrerà in questo caso convertire i valori descrittivi in valori numerici nel gruppo successivo (Corrispondenze quantità descrittive). 

Esempio: Descrizione quantità = DUE >> Conversione in valore numerico = 2

Gruppo “Confronto con importazioni precedenti”

E’ possibile far confrontare al processo i prodotti importati da una configurazione specifica, con quelli importati dalla nuova configurazione (le configurazioni possono coincidere). Sfruttando tale controllo si potranno parallelamente utilizzare le seguenti opzioni:

• Opzione 1: Segna come non disponibili (Q=0) i prodotti non più presenti in invii successivi

La disponibilità dei prodotti importati dalla configurazione specificata, non presenti nel file importato dalla nuova configurazione, verrà impostata a 0.

• Opzione 2: Segna come cancellati i prodotti non più presenti in invii successivi e poni la quantità a zero

I prodotti importati dalla configurazione specificata, non presenti nel file importato dalla nuova configurazione, verranno segnati come cancellati.

Gruppo “Corrispondenze con i campi”

All’interno di questo gruppo è necessario indicare il nome del campo (intestazione di colonna) del file, corrispondente all'informazione da salvare su bindCommerce, oppure se si intende indicare un valore fisso, racchiuderlo fra parentesi quadre (es. [Rosso])

Gruppo “Stock multi magazzino” (funzionalità premium)

questa funzionalità consente di importare lo stock sui diversi magazzini. Il file nello specifico deve contenere una colonna per gli sku degli articoli, e una colonna per ogni magazzino che si desidera importare con il valore dello stock corrispondente per ogni prodotto.

I campi da configurare sono i seguenti:

• Magazzino in bindCommerce: selezionare uno dei magazzini precedentemente creati, ad esempio Magazzino TEST.
• Magazzino sul file: riportare l’intestazione della colonna corrispondente al magazzino selezionato. Ad esempio se sul file il Magazzino TEST corrisponde alla colonna stock_fornitore2 si dovrà inserire in questo campo “stock_fornitore2”.

Gruppo “Corrispondenze predefinite”

In questa sezione è possibile specificare se dovranno essere usati specifici valori se non ne saranno individuati di specifici; questo vale per i campi produttore, fornitore, e tipologia di codice a barre.

Nota: Per importare i codici a barre è obbligatorio specificare la tipologia di codice nella sezione di cui sopra.

Gruppo “Corrispondenze campi produttore e fornitore”

All’interno di questo gruppo è necessario indicare il nome del campo (intestazione di colonna) del file, corrispondente all'informazione relativa al produttore e/o al fornitore da salvare su bindCommerce, oppure se si intende indicare un valore fisso, racchiuderlo fra parentesi quadre (es. [Rosso])

Gruppo “Corrispondenze campi attributi”

Selezionare l’attributo preventivamente creato su bindCommerce (consultare la guida Attributi) e indicare il nome dell’intestazione di colonna del file contenente i valori dell’attributo corrispondente.

Gruppo “Corrispondenze campi prezzi”

Selezionare il listino preventivamente creato su bindCommerce (consultare la guida Listini prezzi) e indicare il nome dell’intestazione di colonna del file contenente i valori del listino corrispondente.

• Campo “Prezzo netto/Prezzo lordo”

Indicare  il nome dell’intestazione di colonna del file contenente i prezzi IVA esclusa/compresa. Nel caso in cui non venisse specificato il campo da dove prelevare i prezzi IVA compresa o IVA esclusa, questi verranno calcolati automaticamente dal processo, a partire dall’aliquota IVA specificata nell’apposito campo.

Nota: Il sistema è in grado di riconoscere automaticamente prezzi che utilizzano come separatore decimale la virgola o il punto.

• Campi “Spedizione”

Se al singolo prodotto è legato anche un prezzo di spedizione specifico è possibile importarlo in suddetto campo.

Nota: Sarà possibile richiamare tali dati nei parametri di spedizione eBay o in fase di rielaborazione dei prezzi tramite l’apposita funzionalità. (consultare l’apposita guida Regole prezzi).

• Campo “Prezzo scontato”

Se presente nel file, è possibile importare un prezzo scontato indicando il nome dell’intestazione di colonna del file contenente i prezzi scontati nell’omonimo campo della configurazione.

Sarà necessario specificare se i prezzi scontati dovranno essere considerati lordi, netti, o disabilitati. Se disabilitati gli sconti non verranno presi in considerazione dai processi di pubblicazione e/o aggiornamento verso i canali di vendita).

• Campo “Percentuale di sconto”

E’ possibile importare una percentuale di sconto al posto del prezzo scontato specifico. Se ad esempio si vuole applicare una percentuale di sconto (calcolata sul prezzo lordo) del 20%, il sistema si aspetta di leggere il valore 20

• Campo “Quantità minima/massima”

E’ possibile indicare un range di applicazione del prezzo di listino in base alla quantità minima e/o massima d’acquisto. 

• Campo “Cliente”.

Sarà possibile assegnare i listini a specifici clienti, importando gli id bindCommerce di riferimento.

Gruppo “Impostazioni per le categorie”

E’ possibile gestire gli abbinamenti con le categorie in tre diverse modalità:

• Opzione 1: Salta l'importazione dei prodotti per i quali non si riscontra una relazione con le categorie bindCommerce:

Se il processo di importazione non trova corrispondenza tra l’alberatura delle categorie presenti nel file e quella già presente in bindCommerce, i relativi prodotti verranno esclusi dall’importazione.

• Opzione 2: Crea le categorie a partire dai valori presenti nel file se non trova un abbinamento

Se non è già presente una categoria, il processo ne creerà una a partire dai dati presenti nel file.

• Opzione 3: Abbina i prodotti alla categoria di default

Tutti i prodotti presenti nel file verranno abbinati alla categoria di default (dev’essere già presente in bindCommerce) selezionata nel campo “Categoria standard”.

Gruppo “Campi categoria da confrontare per corrispondenza”

All’interno di questo gruppo è necessario indicare il nome del campo (intestazione di colonna) del file, corrispondente all'informazione relativa alla categoria di primo, secondo e/o terzo livello. 

Al prodotto verrà assegnata la categoria bindCommerce indicata nella tabella collegata se verrà rilevata la corrispondenza con i valori di tutti e 3 i campi (è possibile compilarne anche solo 1 o 2, in tal caso gli altri non verranno considerati).

E’ possibile gestire variegate situazioni, sia quando l'albero delle categorie è contenuto in un unico campo con separatore, che quando si trova in campi differenti. Durante l'importazione di nuove categorie è possibile auto-configurare le impostazioni di import, aggiungendo le combinazioni alla configurazione dell'import.

Gruppo “Trattamento immagini”

Questa sezione è dedicata al trattamento degli URL immagini presenti nel file. Gli URL devono necessariamente essere corredati di protocollo (http o https)

• Campo “Importare le immagini su un web server?”

Selezionare SI, se si desidera che il processo migri le immagini su un web server e ne ricavi di conseguenza i nuovi url. Selezionando NO verrà semplicemente copiato l’url in bindCommerce.

• Campo “Trattamento immagini”

Se le immagini si trovano tutte in un unico campo del file selezionare “Immagini nello stesso campo, e specificare nel campo “Separatore di immagini” il separatore utilizzato nel file.

Se le immagini sono disposte su più celle, utilizzare l’opzione di riferimento e creare corrispondenza tra nomi dei campi del file ove si trovano le immagini e bindCommerce, all’interno del gruppo successivo denominato “Campi immagini (url assoluti)”

Nello stesso gruppo è presente il campo “Url da anteporre al nome delle immagini”, che è possibile sfruttare se nel file sono presenti soltanto i nomi delle immagini con estensione. E’ quindi possibile inserire un url statico che verrà anteposto al nome dell’immagine.

Importazione ordini

La funzionalità di importazione ordini consente di aggiornare alcune informazioni relative agli ordini già presenti in bindCommerce:

• Tracking number 
• Numero colli della spedizione
• Data della spedizione
• Stato ordine
• Codice stato ordine

Codice ordine da confrontare

L'importazione verrà effettuata utilizzando come codice identificativo dell'ordine un campo a scelta fra il numero d'ordine della piattaforma che ha generato l'ordine (che potrebbe non essere univoco) ed il codice univoco generato da bindCommerce. 

Data della spedizione

E' possibile indicare una data di spedizione differente per ogni ordine, oppure rispondere si alla domanda "Impostare data ed ora attuali come data di spedizione per tutti gli ordini importati?". 

Se la data viene trasmessa attraverso il file, deve essere scritta nel formato AAAA-MM_GG 

Tracking number

Il tracking number è il codice spedizione alfanumerico rilasciato dal corriere

Numero colli della spedizione

Valore intero 

Stato ordine e codice stato ordine

Anche se normalmente non serve ed è difficoltoso aggiornare ordini eterogenei (per provenienza), viene offerta questa possibilità per gestire particolari situazioni. 

L'elenco degli stati ordine ai quali si fa riferimento in questa impostazione è quello raggiungibile dal menù 

Parametri di sistema >> Stati ordine  

E' possibile specificare un differente stato per ogni singolo ordine rispondendo No alla domanda "Impostare data ed ora attuali come data di spedizione per tutti gli ordini importati?"; in tal caso verrà richiesto di selezionare uno stato d'ordine comune nel campo "Stato ordine comune". In caso contrario, scegliendo Si, sarà possibile importare gli stati d'ordine valorizzando i campi "Codice stato ordine" e "Stato ordine" con i relativi nomi delle colonne.

Gli stati d'ordine utilizzati dai marketplace più comuni sono i seguenti:

Infine sarà possibile indicare uno o più stati d'ordine comuni in base al nodo di provenienza degli ordini grazie all'opzione disponibile all'interno della scheda Associazione stato ordine.

Import abbinamenti tra categorie prodotti e categorie dei marketplace

Questa funzionalità permette di eseguire gli abbinamenti tra categorie di prodotti precedentemente importate con quelle specifiche per i marketplace eBay, Amazon ed ePrice.

Per abilitare questa tipologia di importazione selezionare la voce “Categorie:abbinamento con i marketplace” presente nel gruppo denominato “Impostazioni import file”.

Selezionare il marketplace di riferimento nel campo “Marketplace”

Mercati eBay - Categorie eBay | Mercati Amazon - Categorie Amazon | Categorie ePrice

Indicare l’intestazione di colonna del file ove è presente il riferimento dell’id del mercato eBay o Amazon per la categoria scelta.

Importazione per cambi di valuta

Tramite la funzionalità sarà possibile effettuare delle conversioni di valuta in maniera dinamica. Per utilizzarla, seguire i seguenti passaggi:

Step 1. Creare una nuova configurazione di importazione file

Step 2. Alla voce "Che tipo d'import eseguire?" selezionare "Cambi valuta - www.floatrates.com";

Step 3. Cliccare sul pulsante "SALVA E CONTINUA" in modo da caricare le altre opzioni;

Step 4. Abilitare l'opzione "Filtrare i record da importare in base ad un campo del file stesso? (controllo in ingresso)".

Supponendo di voler partire da una valuta in sterline (GBP) e di volerla convertire in euro (EUR) valorizziamo il campo "Campo da confrontare" con il valore fisso "code", operatore di confronto "=" e valore da confrontare "EUR" ( Indicare il Codice ISO della valuta di destinazione);

Step 5. Alla sezione "Posizione del file" alla voce "Tipo di prelievo" selezionare l'opzione "http (indirizzo web)";

Come indirizzo del file utilizzare il seguente url: www.floatrates.com/daily/ seguito dal codice ISO della valuta di origine (scritta in minuscolo) + l'estensione .json. In questo caso l'indirizzo completo sarà: www.floatrates.com/daily/gbp.json;

Step 6. Salvare e chiudere la configurazione e creare un connettore di import file a cui abbinare la stessa.

E' consigliabile inserire il connettore creato all'interno di una procedura affinché quest'ultima venga eseguita 1 volta al giorno per avere i moltiplicatori di conversione sempre aggiornati.

Importazione Vendibilità prodotti per griglia di distribuzione

E' possibile importare massivamente un elenco di prodotti che possono o non possono essere venduti sui rispettivi canali di vendita.

Occorrerà predisporre un foglio di calcolo o csv, così composto:

Intestazioni di colonna fisse:

• sku (sku dei prodotti per i quali importare le informazioni per la vendibilità)
• note (eventuali annotazioni. es. articolo pirotecnico vietato da logistica Amazon)

Intestazioni di colonna per canali di vendita:

I canali di vendita precedentemente configurati al menù 

Report >> Griglia di distribuzione >> Canali di vendita 

dispongono del campo "Chiave", che occorre valorizzare con il nome dell'intestazione di colonna del file relativa al canale di vendita corrispondente.

Per Valorizzare i campi al fine di determinare la vendibilità o la non vendibilità dei prodotti presenti nel file utilizzare i seguenti valori:

valore "0" = determina la NON vendibilità di un prodotto.

valore "1" = determina la vendibilità di un prodotto.

Esempio:

In questo caso il prodotto AZ123456 sarà vendibile sul canale avente chiave “ebay_it” ma non su quello avente chiave “amazon_it”.

Configurazione per importare il file

Alla voce "Che tipo d'import eseguire” selezionare "Vendibilità prodotti".

Compilare la sezione "Posizione del file" affinchè bindCommerce possa prelevare correttamente il file

Compilare la sezione "Formato del file" indicando la tipologia di file, l'estensione, il separatore e eventuali codifiche.

Esecuzione dell'import

L'esecuzione dell'import avverrà attraverso l'apposito connettore con tipo di nodo Sorgente file, e tipo connettore Importazione file prodotti. L'unico parametro da settare sarà la configurazione dell'import.

Controllo dei risultati di import

Il controllo dei risultati dell'esecuzione si potrà eseguire consultando l'apposita tabella di log dal menu 

Logs >> Log esecuzione connettori 

bindCommerce dispone di un potente strumento per l'importazione di file di dati: CSV, Excel, OpenOffice Calc, Fogli Google, XML, file con colonne a lunghezza fissa e JSON.

Importare in bindCommerce le informazioni sui prodotti attraverso un file di dati può essere ad esempio il primo passo per la successiva messa in vendita di questi prodotti in un marketplace o un eCommerce. In questa guida mostremo i passi necessari per indicare a bindCommerce dove reperire il file e nelle successive guide configureremo il modo in cui le informazioni contenute nel file debbano essere interpretate da bindCommerce.

Creazione Nodo Sorgente file

La prima azione da compiere per eseguire l'import di un file è creare un Nodo di tipo Sorgente file dal menu:

Processi >> Nodi

Cliccare su AGGIUNGI e compilare i campi come segue:

• Tecnologia: Sorgente file
• Nome: inserire un nome per il nodo, ad esempio il nome del negozio

Cliccare su SALVA E CHIUDI per terminare la creazione del nodo.

Configurazione della sorgente del file

La seconda operazione da compiere prevede la creazione di una configurazione della sorgente del file che possiamo creare dal menu: 

Import export files >> Import files >> Sorgenti file

Cliccare su AGGIUNGI e compilare come segue:

• Nome: inserire un nome utile a riconoscere il tipo di sorgente del file.

• Tipo di prelievo: selezionare la modalità di prelievo del file.

In base alla tipologia di prelievo selezionata, avremo la comparsa dei campi ove indicarne il percorso:

• Indirizzo del file: inserire l'URL del file, in caso di prelievo via HTTP/HTTPS.

  Per utilizzare un file Google Sheets, è prima necessario che esso sia condiviso. Per condividere il foglio Google andare nel suo menu:

  File >> Condividi >> Pubblica sul Web
  Nel popup che si apre, nella sezione Link, selezionare il foglio da cui si desiderano prelevare le informazioni e selezionare il metodo di condivisione, ad esempio Valori separati da virgole (.csv).

  

  Accertarsi che nella sotto-sezione Contenuti pubblicati e impostazioni sia spuntata l'opzione Ripubblica automaticamente in caso di modifiche per permettere a bindCommerce di accedere sempre ad una versione aggiornata del file.

  Cliccare su Pubblica e inserire l'URL generato nel campo Indirizzo del file in bindCommerce. In questo caso non è necessaria autenticazione HTTP.
  
  

• Configurazioni FTP: in caso di prelievo via FTP/S-FTP, è necessario creare un apposito nodo con tecnologia FTP e compilare i dati richiesti;

• Configurazioni caricamento file: in caso di prelievo mediante caricamento diretto, occorrerà selezionare il file da importare;

Gruppo "Formato del file"

• Tipo di file: selezionare il tipo di file da prelevare;

• Estensione del file: selezionare l'estensione del file da prelevare;

• Nomi di campo sulla prima riga: Sì / No, sono quelli di seguito (suddivisi da virgola)

Gruppo "Testo con separatore"

• Separatore: selezionare il separatore dei campi utilizzato nel file

• Qualificatore di testo: se presente, selezionare il carattere utilizzato per contraddistinguere il testo all'interno di un campo. Cliccando sul tasto verde + è possibile creare un qualificatore di testo personalizzato.

Gruppo "Opzioni comuni" 

• Codifica del file: selezionare il tipo di codifica del file. È possibile verificare il tipo di codifica ad esempio utilizzando Notepad++, dopo aver aperto il file, cliccando sul menu Formato.

• Salta le prime N righe del file: è possibile indicare un numero di righe iniziali che non devono essere prese in considerazione. Ad esempio, se selezioniamo il valore 3, la prima riga considerata sarà la quarta.

  Se i valori proposti non sono sufficienti è possibile crearne di nuovi cliccando sul tasto verde +.

  In caso sia stato selezionato nelle impostazioni precedenti che i nomi di campo si trovano sulla prima riga, prestare attenzione a non escludere tale riga con questa opzione.

• Il file è compresso?: seleziona SI per indicare se il file è in formato zip.

Gruppo "Controlli in ingresso"

• Filtrare i record da importare in base a uno o più valori dei campi presenti nel file: No / Sì, usando l'operatore AND fra le condizioni / Sì, usando l'operatore OR fra le condizioni.

  Campo A	Campo B	A AND B
  F	F	F
  F	V	F
  V	F	F
  V	V	V

  
  

  Campo A	Campo B	A OR B
  F	F	F
  F	V	V
  V	F	V
  V	V	V

   

• Importare file solo se presentano una dimensione minima?: Sì / No. In caso affermativo, inserire la dimensione minima in KB (esempio: in caso si voglia impostare la dimensione minima a 1 MB, si dovrà inserire 1024. Nel campo indicare solo la dimensione in KB senza l'unità di misura).

Cliccare su SALVA E CHIUDI per terminare la configurazione della sorgente del file.

Dopo avere configurato la sorgente del file è possibile proseguire nella configurazione dell'import desiderato:

• Import prodotti
• Import ordini e clienti