Il connettore Gestionale FattureInCloud [export ordini] serve ad effettuare lo scarico degli ordini dalla piattaforma bindCommerce verso il gestionale Fatture in Cloud, dopo che bindCommerce avrà ricevuto gli ordini da altre fonti (ad esempio piattaforme eCommerce o eBay).

Configurazione scarico ordini

Per creare la configurazione di scarico ordini da bindCommerce verso Fatture in Cloud andare al menù

Gestionali / ERP >> Config. export doc. vendita

Creare una nuova configurazione cliccando su Aggiungi, scegliere il nome desiderato e selezionare nel campo Tecnologia il valore Gestionale FattureInCloud.

• Trasformazione documenti di vendita: funzione Premium. Per la configurazione della funzione si invita a leggere l’apposita guida Trasformazione ordini
• Web Server per archiviazione file (SFTP): se valorizzato questo campo, il connettore può essere inserito in una procedura bindCommerce e il file depositato nell'area FTP indicata. Per fare in modo che il file depositato nell’area FTP disponga di data e ora come suffisso nel nome è necessario creare un parametro personalizzato con nome ERP_FILENAME_BY_DATETIME e valore 1.

Quando tutti i campi saranno compilati cliccare su SALVA E CHIUDI.

Filtro scarico ordini

Le opzioni disponibili per la configurazione del filtro dello scarico ordini sono diverse. Per creare un filtro ordini seguire le istruzioni riportate nell’apposita guida Filtri sugli ordini.

Molto importante il campo "Esportare gli ordini solo una volta". Questo campo infatti consente di esportare gli ordini una sola per chiamata API. Questo consente di limitare le chiamate API, e di non superare dunque il limite massimo previsto da Fatture in Cloud. Per esportare gli ordini una sola volta, selezionare Si sul campo in questione.

Salvo particolari esigenze è dunque consigliato impostare il campo come spiegato sopra per non incorrere nell'eventuale blocco dello scarico ordini per il superamento del limite di chiamate API consentito.

Configurazione del connettore

Per creare l’apposito connettore andare al menù:

Processi >> Connettori

Cliccare su Aggiungi e compilare i campi richiesti.

Nel campo Impostazioni andrà indicata la configurazione di scarico ordini precedentemente creata, e nel campo Filtro ordini andrà selezionato il filtro precedentemente creato.

L’esecuzione del connettore potrà avvenire manualmente o per mezzo di procedure automatiche e schedulabili.

Gestione referenze ordini e clienti

Ogni ordine esportato su Fatture in Cloud è caratterizzato da un ID proprio del gestionale e un ID bindCommerce. Se un ordine viene cancellato da Fatture in Cloud, ma la referenza resta presente su bindCommerce, si potranno verificare degli errori in fase di export dei file ordine.

Per non incorrere in questo errore è necessario, nel caso di eliminazione di ordini sul gestionale, eliminare lo stesso ordine anche dall'apposita sezione presente su bindCommerce.

Per raggiungere la sezione andare al menù

Vendite >> Documenti di vendita >> Corrispondenza esterne

Si avrà accesso alla tabella contente tutte le informazioni relative agli ID ordini esportati su Fatture in Cloud con il corrispondente ID bindCommerce. Per eliminare le righe relative agli ordini cancellati su Fatture in Cloud cercare l'ID che si desidera eliminare, e cliccare sul simbolo X.

Inoltre, avendo attivato la funzione Esportare gli ordini solo una volta, nel caso di cancellazione degli ordini dal gestionale sarà necessario rimuovere anche il relativo riferimento dell'export presente nell'apposita tabella su bindCommerce.

Per eseguire la cancellazione del riferimento export andare al menù

Processi >> Riferimenti elaborazioni export

Si avrà accesso alla tabella che contiene gli ID bindCommerce degli ordini esportati. Per effettuare una cancellazione basterà cercare l'ID dell'ordine che si desidera eliminare e procedere alla cancellazione cliccando sul simbolo della X in rosso.

Lo stesso procedimento va eseguito nel caso in cui si elimini dal gestionale un cliente. Per cancellare la referenza del cliente in questione anche su bindCommerce andare al menù

Vendite >> Clienti >> Corrispondenze esterne

Si avrà accesso alla tabella che contiene sia l'ID cliente di bindCommerce che l'ID cliente del gestionale. Anche in questo caso procedere alla cancellazione del cliente cercando il corrispondente ID e cliccando sul simbolo della X in rosso.

La mancata cancellazione dei riferimenti a ordini o clienti presenti su bindCommerce potrà comportare errori in fase di export degli ordini.

Caricamento prodotti da Fatture in Cloud

bindCommerce consente di gestire il caricamento e l’aggiornamento dei prodotti da Fatture in Cloud per consentirne la pubblicazione su tutte le piattaforme di vendita online integrate.

Grazie all’integrazione con bindCommerce, sarà pertanto possibile utilizzare Fatture in Cloud per alimentare più siti eCommerce e Marketplace, anche con tecnologie differenti, dopo aver eventualmente arricchito le informazioni su bindCommerce.

Opzioni disponibili nella configurazione

Sulla piattaforma bindCommerce è possibile impostare molte opzioni di lavoro, per decidere come dovrà comportarsi il connettore in fase di import dei prodotti dal gestionale.

E' possibile specificare quali informazioni aggiornare su bindCommerce in fase di creazione di un nuovo prodotto o di modifica di un prodotto esistente. La chiave univoca che definisce i prodotti, nell'ambito del medesimo contesto, è il codice SKU.

Per creare la configurazione andare al menù:

Gestionali / ERP >> Config. Import prodotti

Cliccare su Aggiungi e compilare i campi come segue:

• Nome configurazione: inserire il nome desiderato
• Gestionale: selezionare la voce Gestionale FattureInCloud
• Web Server: selezionare un nodo web server già presente su bindCommerce o crearne uno apposito seguendo le indicazioni riportate nella guida Il nodo web server per le immagini

L'opzione “Crea informazioni non presenti su bindCommerce?” permette di scegliere se dovranno essere creati o meno i nuovi prodotti non presenti su bindCommerce.

Se si seleziona “Si” per questa opzione, verranno proposte le seguenti possibilità in merito alla creazione di nuovi prodotti:

• inserisci nome prodotto
• inserisci categorie
• inserisci prodotti figlio
• inserisci abbinamento prodotti - categorie
• inserisci fornitore
• inserisci produttore
• inserisci immagini
• inserisci prezzi
• inserisci disponibilità magazzino
• genera metatag (meta-title e meta-description)

L'opzione “Aggiorna informazioni esistenti su bindCommerce?” permette di scegliere se dovranno essere aggiornati o meno i prodotti già presenti su bindCommerce.

Se si seleziona “Si” per questa opzione, verranno proposte le seguenti possibilità in merito alla modifica dei prodotti:

• aggiorna nome prodotto
• aggiorna prodotti figlio
• elimina abbinamento prodotto - categoria
• aggiungi abbinamento prodotti - categoria
• aggiorna fornitore
• aggiorna produttore
• aggiorna prezzi
• aggiorna disponibilità magazzino
• aggiorna immagini
• rimuovere immagini non più presenti nel gestionale
• se l'invio è completo (non incrementale), considera come cancellati i prodotti non presenti nell'invio
• genera metatag (meta-title e meta-description)

I campi successivi consentono di dettagliare con precisione quali dati verranno elaborati e in che modalità:

• Utilizzare il campo note per valorizzare gli attributi? - si tratta di un’opzione Premium che consente di valorizzare uno o più attributi dal campo Note del gestionale
• Prelevare il barcode da un campo diverso da quello predisposto? - selezionare il campo dal quale si desidera prelevare il codice a barre se non presente nel campo prestabilito
• A termine dell'import, eseguire una procedura? - funzione Premium che consente di selezionare una procedura automatica da eseguire al termine dell’import dei prodotti
• Salvare la quantità in un attributo? - scegliere se salvare lo stock sia nel campo prestabilito nell’elenco prodotti che all’interno di un attributo, o solo all’interno di un attributo
• Attributo in cui salvare lo stock: selezionare l’attributo in cui si desidera salvare lo stock
• Aggiornare quantità del Parent dalla somma delle varianti? - opzione utile per determinare lo stock del parent effettuando la somma degli stock delle eventuali varianti
• Aggiornare il prezzo del Parent dalle varianti? - opzione che consente di calcolare il prezzo del parent effettuando un calcolo del prezzo delle varianti. In casi di listini multipli verranno considerati tutti quelli inviati dal gestionale

Cliccare su SALVA E CHIUDI.

Configurazione del connettore

Per effettuare l’import dei prodotti dal gestionale a bindCommerce a questo punto sarà necessario creare l’apposito connettore.

Per creare il connettore di import prodotti da Fatture in Cloud occorre andare al menù:

Processi >> Connettori

cliccare su Aggiungi in alto a sinistra e compilare i seguenti campi:

• Nome
• Tipo di nodo: Gestionale FattureInCloud
• Nodo: selezionare il nodo creato in precedenza
• Tipo connettore: Gestionale FattureInCloud [Import prodotti in bindCommerce] 

Cliccare su SALVA E CONTINUA per accedere ai campi successivi.

• Configurazione connettore: selezionare la configurazione già creata prima

Cliccare su SALVA E CHIUDI. Il connettore potrà essere avviato manualmente o inserito in una procedura automatica.

Per consentire a bindCommerce di comunicare con il gestionale Fatture in Cloud è necessario procedere all’installazione dell’apposito nodo.

Andare dunque al menù:

Processi >> Nodi

Cliccare su Aggiungi e creare un nuovo nodo:

• Tecnologia: Gestionale FattureInCloud
• Nome: indicare il nome del nodo che si preferisce

Cliccare su SALVA E CONTINUA e infine su GENERA TOKEN.

Si aprirà una finestra da cui potrai fare login al tuo account Fatture in Cloud ed autorizzare bindCommerce a comunicare con il gestionale.

In caso non si aprisse alcuna nuova finestra, controlla che il tuo browser non blocchi i popup.

Dopo avere cliccato su Autorizza, l'applicazione bindCommerce verrà collegata al tuo account Fatture in Cloud.

Puoi gestire l'applicazione bindCommerce dal menu Impostazioni del tuo profilo Fatture in Cloud, accessibile cliccando sull'omino in alto a destra nella schermata.
Occorre poi cliccare sui tre puntini situati in alto a destra nello schermo e selezionare Applicazioni collegate.

Se trovi in elenco l'applicazione bindCommerce, l'installazione del nodo è andata a buon fine.

Fatture in Cloud è un software di fatturazione online che permette di gestire fatture, preventivi, ordini e tenere sotto controllo profitti e costi, il tutto dal proprio computer, smartphone o tablet, in qualunque momento e da qualsiasi luogo.

Si tratta di un sistema semplice, intuitivo e rapido, inoltre responsive, ideale per piccole imprese, startup, professionisti e freelance.

Mette inoltre a disposizione una sezione dedicata alla collaborazione con il proprio commercialista. E’ infatti possibile comunicare grazie ad una chat interna, inviare file e documenti in tempo reale e senza limiti.

Grazie a bindCommerce, Fatture in Cloud può dialogare con siti di commercio elettronico, marketplace ed altri sistemi al servizio del commercio, scambiando sia informazioni relative ai prodotti, sia relative agli ordini.

Leggi tutto...