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Gestione magazzino per eBay, Amazon e VirtueMart con Danea Easyfatt. Il racconto di come è nato bindCommerce.

marchio-bindcommerce-magazzino-ebayQuando per la prima volta abbiamo immaginato come avrebbe dovuto essere quello che ancora non sapevamo si sarebbe chiamato bindCommerce, prima ancora di introdurre Amazon (che in Italia non era ancora arrivata), l'esigenza più forte era quella di gestire in maniera integrata il magazzino dei prodotti messi in vendita sul nostro negozio www.centounovetrine.com (che allora era fatto con Virtuemart 1.1, mentre oggi è stato portato a VirtueMart 2.0) e il negozio su eBay stores.ebay.it/101vetrine (sul quale non abbiamo ancora migrato tutte le inserzioni, quindi se ne trovate qualcuna senza un bel template, non è stata fatta con bindCommerce).

Negozio eBay

Il problema era che avevamo a che fare con gioielli d'acciaio come anelli (che hanno anche il problema di una gestione per taglia e colore), ciondoli, bracciali, ecc... con scarsa disponibilità, in quanto non potevamo permetterci (ed era anti-economico) disporre di un magazzino enorme. Ma quando una deterimata taglia di un determinato anello veniva venduta sul nostro negozio eBay, dovevamo affrettarci a toglierla dal negozio VirtueMart, o viceversa. E fino a quando i prodotti erano pochini, potevamo anche permetterci di fare queste attività manualmente.... al crescere degli articoli questo non era più possibile: ogni anno vengono introdotte nuove collezioni, e la collezioni degli anni precedenti entrano in una gestione di fine serie, con quantità sempre più scarse.

VirtueMart 1.1 e poi VirtueMat 2.0 centounovetrine

Una cosa eravamo riusciti a gestirla bene anche senza bindCommerce: le gallerie fotografiche dei prodotti. Grazie ad una piattaforma open source per la gestione di gallery (Gallery 2 di Menalto) e un tool in Flash (!! lo so ... ora proseguo!) potevamo condividere più fotografie dentro la descrizione HTML su VirtueMart e nelle descrizioni delle inserzioni eBay.... ma poi sono arrivati gli iPhone ed i tablet, e le gallery in Flash non andavano più bene (e in eBay nemmeno quelle in JavaScript).

VirtueMart 2.0 eMotikO

Complichiamo le cose: nel 2011 nasce eMotikO, il nostro marchio di gioielli d'acciaio, ed anche questo aveva bisogno di entrare nella gestione integrata del magazzino... ora i negozi da sincronizzare manualmente erano diventati 3 ed i prodotti quasi 3.000! La scelta per eMotikO è stata di usare un componente per VirtueMart dedicato alla gestione del magazzino; eBay veniva sincronizzato a mano, e www.centounovetrine.com ha decisamente perso colpi... per molti mesi il magazzino di questo sito non è stato sincronizzato (dando luogo a vendite non coperte da merce in magazzino, rimborsi, ecc..)

La fatturazione la gestivamo con un ottimo strumento online (Zoho Invoice), ma anche questo non integrato con gli articoli del magazzino ed i relativi prezzi, e quindi ecco altro lavoro manuale di copia/incolla !

A questa gestione già abbastanza problematica, abbiamo poi aggiunto la vendita in DropShipping: album fotografici per la precisione, che potete trovare sul negozio eCommerce www.album-fotografico.net

virtuematy-1-album-fotografico

Così non si poteva andare avanti ! Per fortuna il commercio elettronico è in crescita ed i nostri prodotti apprezzati sul mercato, ma proprio per questo la situazione era diventata ingestibile ! Avremmo voluto introdurre un software gestionale (per magazzino, fatturazione, acquisti, vendite), ma anche questo avrebbe dovuto essere sincronizzato :(

La soluzione: una pittaforma di integrazione (non solo del magazzino) fra VirtueMart, eBay, il gestionale Danea, e poi Amazon, Facebook, mobile, ....

Quello che oggi trovate come servizio online a poche decine di Euro al mese (o anche gratis entro certi limiti) nasce in questo contesto. Oggi grazie a bindCommerce è possibile gestire il magazzino (ma non solo) in maniera organica, mettendo in comunicazione VirtueMart, eBay ed un gestionale (noi abbiamo scelto Danea Easyfatt per la sua semplicità ed i basso costo).

Magazzino fatturazione Danea (un gestionale anche per eBay e VirtueMart)

Stiamo lavorando anche per aggiungere a questo ecosistema di negozi online anche Amazon (in uscita in settembre), un interessante servizio online per aprire un negozio su Facebook, ma non solo (Ecwid) ed il negozio per dispositivi mobile (Android ed Apple).

PS: ora che abbiamo bindCommece abbiamo potuto permeterci di aprire anche un ulteriore negozio dedicato ai Gioielli Acciaio.

VirtueMart 2 Gioielli Acciaio

 

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