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Il servizio di integrazione bindCommerce (gestionale + eCommerce)

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bindCommerce è un servizio online che gestisce l'integrazione fra piattaforme inerenti il commercio, in particolare la copia di dati che che consente ai sistemi di comunicare per gestire il processo di vendita ed aggiornamento degli archivi in maniera automatica o semi-automatica.

Di seguito descriveremo un semplice scenario di utilizzo caratterizzato da un sistema gestionale installato sulla rete locale dell'azienda utilizzatrice ed un negozio online installato su un web-server remoto.

Utilizzando la terminologia di bindCommerce, il sistema metterà in comunicazione 2 nodi:

  1. il sistema gestionale
  2. la piattaforma eCommerce

facendo uso di 4 connettori:

  • pubblica prodotti da gestionale verso bindCommerce
  • pubblica prodotti da bindCommerce verso eCommerce
  • scarica ordini da eCommerce verso bindCommerce
  • scarica ordini da bindCommerce verso gestionale

che verranno attivati da apposite procedure automatiche.

integrazione-gestionale-ecommerce

Il comportamento di ogni connettore può essere configurato parametricamente, potendo scegliere ad esempio se pubblicare tutte le informazioni di ogni prodotto presente sul gestionale (codice, nome, descrizione, caratteristiche, foto), oppure solamente un aggiornamento di disponibilità del magazzino.

Dopo il primo popolamento prodotti sul sistema eCommerce, siccome il sistema gestionale registrerà le vendite al dettaglio e all'ingrosso effettuate offline, è importante che ogni qual volta si verifica un evento che modifica la disponibilità di magazzino offline, si avvii una procedura che attivi in sequenza i connettori:

  1. pubblica prodotti da gestionale verso bindCommerce (solo aggiornamento quantità)
  2. pubblica prodotti da bindCommerce verso eCommerce (solo aggiornamento quantità)

La procedura di aggiornamento dal mondo web verso il gestionale sarà invece temporizzata dal gestionale e bindCommerce, il quale a scadenze definite (es. ogni 5 minuti, gestiti da cronjob) interrogherà la piattaforma eCommerce per attivare i connettori:

  1. scarica ordini da eCommerce verso bindCommerce
  2. scarica ordini da bindCommerce verso gestionale
  3. pubblica prodotti da gestionale verso bindCommerce (solo aggiornamento quantità): per automatizzare questa attività è necessaria un'azione attiva anche da parte del gestionale
  4. pubblica prodotti da bindCommerce verso eCommerce (solo aggiornamento quantità)

Gli ultimi 2 step potrebbero essere superflui (in questa procedura) con l'uso di una sola piattaforna eCommerce (un solo negozio online), ma diventano obbligatori quando è necessario gestire la congruenza verso più negozi online o marketplace (es. eBay).

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